Vos données métier sont prisonnières d'un logiciel qui ne veut pas vous les rendre.
Et personne en interne ne sait par où les sortir.
Elles vous appartiennent, on va les chercher.
Cadrage de faisabilité gratuit avant tout chiffrage. Données livrées dans un format que vous pouvez exploiter, méthode légale validée par votre service juridique.
Un vieil ERP sectoriel à 800 € par mois qui refuse d'exporter autre chose qu'un PDF. Un outil métier dont l'éditeur ne répond plus depuis six mois. Huit ans d'historique commercial coincés dans un format propriétaire que personne ne sait lire. Un BI moderne que vous voulez brancher mais qui n'a aucune prise sur ce qui existe.
Nous venons chercher vos données là où elles sont, et nous vous les livrons dans un format que vous pouvez exploiter : PostgreSQL, CSV, JSON, Excel, peu importe. Cadrage de faisabilité avant tout devis, méthode légale, données chez vous.
Voyez en 30 secondes si cette offre a du sens chez vous.
Huit questions sur des situations courantes en PME. Cochez celles qui se passent vraiment chez vous. À la fin, vous voyez votre stade et ce que ça implique pour la suite. Aucun email demandé pour voir le résultat. Rien n'est envoyé tant que vous ne le décidez.
Dans 6 mois.
Ext. Réunion de migration. Salle de réunion.
Votre nouveau prestataire vous demande où en est la reprise des données historiques.
On a récupéré douze ans de données qui étaient bloquées dans le vieil ERP. Tout est dans Postgres maintenant, exploitable, requêtable, exportable au format qu'on veut.
On a pu changer de logiciel sans rien perdre. Pas de « on repart à zéro », pas de mois de double saisie, pas de clients perdus parce qu'on ne retrouvait plus leur historique.
Et la dépendance à l'ancien éditeur, elle est cassée. On peut éteindre leur serveur quand on veut.
Vous validez la migration. Le projet entre en production.
Dans 12 mois, si rien ne change
Int. Votre bureau. Mardi 17 h.
Mail de votre éditeur historique : la prochaine version casse la rétrocompatibilité, l'ancienne version sort du support fin d'année.
L'option « migrer vers leur nouvelle version » coûte 80 k€ d'installation plus 25 k€ par an de licences. L'option « partir chez un concurrent » suppose de récupérer douze ans de données dans un format qu'ils refusent de vous exporter proprement.
Vous calculez. Les six derniers mois, vous avez passé deux jours-personne par mois à extraire à la main des bouts de données pour les analyses du CODIR. À l'année, ça fait trois semaines complètes perdues.
Et votre directeur métier qui demandait une refonte du suivi clients voilà deux ans n'a toujours rien. La donnée est là, mais inaccessible.
Vous signez le renouvellement à contre-cœur. Pour trois ans encore.
Comment ça se passe.
Quatre étapes. Cadrage faisabilité (souvent gratuit s'il est court), POC sur un échantillon, industrialisation, puis livraison dans le format que vous voulez exploiter. Pas de promesse en l'air avant d'avoir vu la vraie donnée.
Cadrage de faisabilité (gratuit s'il est court).
Nous regardons votre logiciel source : version, type d'accès (UI uniquement, base accessible, export limité, API officielle ou pas), nature des données, volumes attendus. Cadre légal aussi (CGV de l'éditeur, EULA, RGPD article 20). À la sortie, vous savez si l'extraction est faisable et à quel coût. Si c'est court, ce premier passage est offert.
POC d'extraction sur un échantillon (1 semaine).
Nous extrayons un sous-ensemble représentatif (un mois de transactions, un échantillon de fiches clients, par exemple) et nous vous livrons au format ciblé. Vous validez sur la vraie donnée que l'extraction est propre, exploitable, complète. On ajuste avant d'industrialiser.
Industrialisation et reprise complète (2 à 4 semaines).
Extraction complète, normalisation des champs (dates, devises, encodages bizarres hérités de l'ancien système), nettoyage des doublons, validation des totaux par recoupement avec vos chiffres comptables ou métiers connus.
Livraison au format cible + migration optionnelle.
Données livrées dans PostgreSQL, MySQL, CSV, Excel, JSON ou Parquet selon votre choix. Si vous changez de logiciel, nous pouvons aussi accompagner la migration directe vers le nouveau (mapping de champs, contrôle d'intégrité, double run le temps de la bascule).
Ce que vous obtenez.
Quatre choses : la donnée extraite au format que vous voulez, le script reproductible, le cadre juridique posé, et la possibilité de migrer proprement vers un autre outil si c'est votre projet.
Vos données extraites, au format que vous demandez.
PostgreSQL, MySQL, CSV, Excel, JSON ou Parquet. Schéma documenté, champs normalisés, totaux contrôlés par recoupement avec vos chiffres connus. Vous avez enfin accès à votre propre historique métier sans dépendre du logiciel qui les bloquait.
Le script d'extraction reproductible, code à vous.
Si l'éditeur sort une mise à jour et que vous voulez extraire à nouveau plus tard, votre équipe ou un autre prestataire peut relancer l'extraction. Aucune dépendance à Techmind pour faire vivre l'outil.
Le cadre juridique documenté.
Analyse des CGV et de l'EULA de l'éditeur, base légale de l'extraction (propriété de vos données, RGPD article 20), points de vigilance. Document que votre direction juridique peut relire et archiver.
Une migration optionnelle vers un autre outil.
Si votre projet est de changer d'ERP, de CRM ou de logiciel métier, nous accompagnons la migration directe : mapping de champs entre l'ancien et le nouveau, contrôle d'intégrité, double run le temps de la bascule. Aucune semaine de double saisie manuelle pour vos équipes.
Ce que nous nous engageons à ne pas vous faire subir.
Tout ce qui transforme une extraction prometteuse en cauchemar : données partielles, format inexploitable, dépendance technique éternelle, problème juridique caché. Nous avons vu ces pièges. Nous avons décidé de ne pas les reproduire.
Ce que nous savons faire, et pour qui.
Récupération données historiques d'un ERP métier sur le point d'être désactivé.
PME industrielle qui change de logiciel de gestion après 15 ans. L'éditeur historique propose un export CSV partiel qui ne contient ni les pièces jointes ni les historiques de commentaires. Nous avons extrait l'intégralité de la base via les écrans du logiciel et un script automatisé, livré 480 000 lignes dans PostgreSQL, propre, exploitable, prêt à alimenter le nouvel ERP.
Cas-type très fréquent. Si votre situation ressemble, parlons-en.
Extraction d'un Excel partagé devenu ingérable, vers une vraie base métier.
Cabinet de conseil dont le suivi de mission tournait sur un Excel de 25 000 lignes avec macros, partagé entre douze consultants. Le fichier crashait deux fois par semaine, les modifications se perdaient. Nous avons extrait, normalisé, déduppliqué et livré dans une base PostgreSQL accessible via un outil métier construit dessus.
Cas réel typique des cabinets qui sortent d'Excel après avoir trop attendu.
Ce que ça donnerait pour une PME qui veut sortir d'un éditeur historique.
Vous êtes sur un logiciel de gestion depuis 12 ans. L'éditeur a été racheté, le nouveau propriétaire augmente les licences de 15 % par an, le support est devenu inaudible. Vous voulez partir, mais douze ans de données structurées d'une certaine façon vous retiennent.
Le cadrage évalue la faisabilité, le POC valide sur un échantillon, l'extraction complète vous rend vos données, et si vous voulez nous accompagnons la migration vers votre nouvel outil. À la sortie, vous pouvez éteindre l'ancien serveur. Cas-type, à confronter à votre situation réelle.
Si votre situation ressemble à un de ces cas, parlons-en. Le cadrage initial sert exactement à vérifier que l'extraction est faisable proprement chez vous, ou si une autre voie (API officielle, négociation avec l'éditeur) coûte moins cher.
Les Q/R.
Est-ce que c'est légal d'extraire les données d'un logiciel propriétaire ?
Dans la grande majorité des cas oui : vos données vous appartiennent et le RGPD article 20 garantit la portabilité. Nous regardons toujours les CGV et l'EULA de l'éditeur en phase de cadrage. Si une clause hostile bloque une approche, nous utilisons une autre voie (export UI, API officielle si elle existe, négociation directe).
Si l'éditeur s'oppose, on fait quoi ?
Le RGPD article 20 vous donne un droit à la portabilité de vos propres données. En pratique, beaucoup d'éditeurs préfèrent éviter le conflit et fournissent un export officiel quand on leur demande sérieusement, lettre recommandée à l'appui. Si l'éditeur reste obstiné, le cadrage juridique sert exactement à documenter le cadre légal de notre intervention.
Dans quel format les données sont-elles livrées ?
Le format que vous voulez exploiter ensuite. PostgreSQL, MySQL, CSV, Excel, JSON, Parquet. Nous choisissons ensemble la cible la plus adaptée à ce que vous comptez faire des données après.
Vous pouvez aussi accompagner la migration vers un nouvel outil ?
Oui. Si votre projet final est de changer d'ERP, de CRM ou de logiciel métier, nous pouvons accompagner la migration directe : mapping de champs entre l'ancien et le nouveau, contrôle d'intégrité, double run le temps de la bascule. Aucune semaine de double saisie manuelle pour vos équipes.
Quel délai typique ?
Trois à six semaines en général : une semaine de cadrage et POC, deux à quatre semaines pour l'extraction complète et la normalisation, une semaine de validation et de livraison. Selon le volume et la complexité du logiciel source.
Si vous avez lu jusqu'ici, prenons 30 minutes.
30 minutes en visio. Vous nous racontez le logiciel qui retient vos données, ce que vous voulez en faire, votre échéance si vous en avez une. À la fin de l'appel, nous vous disons franchement où vous en êtes : soit l'extraction est faisable proprement, soit une autre voie coûte moins cher (API officielle, négociation directe avec l'éditeur).
Alexandre, Gregory et Fabrice
Votre interlocuteur Techmind · vous parlerez directement à l'un d'entre nous, sans intermédiaire