Cadrage
On cadre avant de construire. Deux façons, selon où vous en êtes.
Vous ne savez pas encore par quel bout prendre l'IA dans votre entreprise ? On fait le tour d'horizon et on priorise. Vous avez déjà UN projet en tête ? On le spécifie en détail, prêt à construire.
Dans les deux cas, un prix fixe, un livrable écrit, et vous décidez de la suite en connaissance de cause.
Réponse sous 24 à 48 h ouvrées, par la personne qui fera le cadrage.
Qu'est-ce que le Cadrage ?
Le moment où votre intention devient un projet chiffré, écrit, et décidable.
La plupart des projets qui déraillent n'ont pas déraillé pendant la construction. Ils sont partis d'une idée de départ que personne n'avait posée noir sur blanc. Chacun avait sa version en tête, les arbitrages n'ont jamais été tranchés, et le budget a servi à découvrir le besoin au lieu de le servir. Le Cadrage existe pour éviter exactement cela: nous transformons ce que vous avez en tête en un document que vos équipes, votre direction et n'importe quel prestataire peuvent lire de la même façon.
Concrètement, nous passons une à deux semaines avec les personnes de votre entreprise qui connaissent le terrain. Nous écoutons comment le travail se fait vraiment, pas comment il est censé se faire. Nous identifions les règles métier que personne n'a jamais écrites, les cas particuliers que tout le monde gère de tête, les données déjà disponibles et celles qui manquent. Puis nous écrivons.
À la fin, vous tenez un livrable qui vous appartient et qui vous permet de décider. Lancer la construction, la reporter, ou renoncer parce que le rapport entre l'effort et le gain ne le justifie pas. Les trois réponses sont valables, et le Cadrage vous coûte toujours moins cher que de découvrir la mauvaise en cours de route.
Deux formats, selon où vous en êtes
Tour d'horizon
Vous ne savez pas par où commencer. On balaie toute l'entreprise et on priorise.
Deux semaines sur site et à distance
- Périmètre toute l'entreprise
- Sortie le bon projet à lancer
- Livrable feuille de route chiffrée
Projet ciblé
Vous savez déjà quoi construire. On le spécifie en détail, prêt à passer en construction.
Une à deux semaines sur site et à distance
- Périmètre un projet précis
- Sortie prêt à construire
- Livrable specs + maquettes + chiffrage ferme
Pas sûr du bon format ? On en parle au premier échange, c'est offert. Le montant est forfaitaire et figure au devis, avant le premier jour.
Le dossier « projet ciblé », en détail
Cinq livrables qui transforment une intention en projet prêt à construire.
Le dossier de spécifications
Ce que fait l'outil, écran par écran: les parcours, les règles métier, les cas limites qu'on oublie toujours au début.
Les maquettes des écrans clés
Vous voyez à quoi ça ressemble avant qu'une ligne de code soit écrite.
L'architecture technique
Comment c'est bâti, où c'est hébergé (France ou Suisse selon votre situation), ce qui garantit que vos données restent chez vous.
Le chiffrage ferme
Le coût de la construction, sprint par sprint, avec un planning. Plus de « à partir de » flou: un chiffre sur lequel s'appuyer.
La restitution
Une heure ensemble: le dossier expliqué, vos questions, les arbitrages qu'il vous reste à faire.
Les avantages
Ce que change le fait de cadrer avant d'engager le budget de construction.
Un budget que vous connaissez avant de le dépenser
Le chiffrage sort du cadrage, pas d'une intuition commerciale. Vous savez ce que coûte la construction, sprint par sprint, avant de dire oui. Une entreprise qui découvre son budget réel au troisième mois a déjà perdu le contrôle du projet.
Une décision que vous pouvez défendre
Le dossier se présente en comité de direction, à un associé, à un banquier. Il explique ce qui est construit, pourquoi, et ce que cela rapporte. Vous ne demandez plus un budget sur une conviction personnelle.
Les surprises sortent avant la construction
Les règles métier non écrites, les données manquantes, les cas particuliers du service comptabilité: ils apparaissent pendant les ateliers, quand les corriger ne coûte que du temps de réflexion.
Vos équipes ont été entendues
Les personnes qui utiliseront l'outil ont décrit leur travail réel et ont vu les maquettes. Le jour du déploiement, elles ne découvrent pas un outil décidé sans elles, ce qui reste la première cause d'abandon d'un projet interne.
Vous restez libre du prestataire
Le dossier est assez précis pour être mis en concurrence. Vous pouvez le confier à votre équipe interne, à nous, ou à quelqu'un d'autre. Un cadrage qui ne fonctionnerait qu'avec nous ne serait pas un cadrage, mais un verrou.
Le droit de renoncer sans avoir tout perdu
Si le cadrage montre que le gain ne justifie pas la construction, vous vous arrêtez là. Vous aurez dépensé le prix d'un cadrage au lieu de celui d'un projet complet, et vous saurez pourquoi.
Le déroulement
Sept étapes, du premier échange à la décision que vous prenez à la fin.
Échange de découverte
Vous décrivez votre situation, nous choisissons ensemble le format qui correspond. Trente minutes, offertes, sans document à préparer de votre côté.
Devis forfaitaire
Un forfait selon le format retenu. Le périmètre est écrit, les personnes à mobiliser sont nommées, les créneaux d'atelier sont posés. Signé avant le premier jour.
Collecte de l'existant
Avant de vous prendre du temps, nous lisons ce qui existe déjà: exports, procédures, modèles de documents, outils en place. Les ateliers servent à comprendre, pas à nous faire raconter ce qu'un fichier disait.
Ateliers avec vos équipes
Nous creusons avec les personnes qui connaissent le terrain: le marché et les priorités pour le tour d'horizon, les parcours et les règles métier pour le projet ciblé. Ce sont les utilisateurs qui parlent, pas seulement la direction.
Rédaction et chiffrage
Nous mettons tout au propre: feuille de route priorisée pour le tour d'horizon, dossier de spécifications avec maquettes et chiffrage ferme pour le projet ciblé.
Relecture avec vous
Une version intermédiaire vous est envoyée avant la restitution. Vous corrigez ce qui est faux ou mal compris pendant qu'il en est encore temps, plutôt que de le découvrir dans un document final.
Restitution et décision
Une heure ensemble: le dossier expliqué, vos questions, les arbitrages qui vous restent. Vous repartez avec de quoi lancer, reporter ou renoncer en connaissance de cause.
Nos engagements
- Le chiffrage de la construction est ferme, pas une estimation qui double en route.
- Le livrable vous appartient: vous construisez avec nous, avec votre équipe, ou ailleurs. Rien ne vous y attache.
- Si la construction démarre chez nous sous 60 jours, le montant du cadrage en est déduit.
- Si au fil des ateliers on voit que ce n'est pas mûr, on vous le dit et on s'arrête là plutôt que de produire un dossier creux.
Questions fréquentes
Combien coûte un cadrage ?
3 900 € HT pour le projet ciblé, 5 000 € HT pour le tour d'horizon de l'entreprise. Le montant est forfaitaire: il est écrit au devis et signé avant le premier jour, il ne bouge pas en cours de route. Clients suisses: mêmes montants en CHF, TVA 8.1% en sus. Si la construction démarre chez nous sous 60 jours, le montant du cadrage en est déduit.
Comment choisir entre les deux formats ?
Simple: si vous savez déjà quoi construire (un outil de chiffrage, un assistant sur vos documents), prenez le projet ciblé, on le spécifie. Si vous sentez le potentiel mais sans savoir par où commencer, prenez le tour d'horizon, on priorise avant. En cas de doute, on tranche ensemble au premier échange.
Et le Premier outil, c'est quoi la différence ?
Le Premier outil répond à un doute technique: « est-ce que ça marche sur mes données ? » Le Cadrage répond à un besoin de précision: « que construit-on exactement et pour combien ? » Un projet risqué peut passer par les deux, dans l'ordre qui lève d'abord le doute qui vous bloque.
Suis-je obligé de construire avec vous ensuite ?
Non. Le livrable est à vous, complet, chiffrage compris. Vous pouvez le confier à votre équipe ou à un autre prestataire. Notre intérêt, c'est que le cadrage soit assez bon pour que vous ayez envie de continuer, pas de vous enfermer.
Que deviennent nos informations pendant le cadrage ?
Elles restent chez vous. Nous travaillons sous accord de confidentialité, aucun usage en dehors du cadrage, hébergement des éléments en France ou en Suisse selon votre situation.
Combien de temps faut-il nous libérer pendant le cadrage ?
Comptez trois à cinq demi-journées réparties sur la durée, pour les personnes qui connaissent réellement le terrain. Le reste du travail se fait chez nous. Nous calons les créneaux au devis, pour que personne ne découvre un atelier la veille.
Un projet à cadrer, ou un doute à lever ?
Décrivez-nous votre situation. On vous dit quel format colle, et ce que le cadrage vous apportera.
Nos autres offres
Chacune a son périmètre et ses livrables. Vous prenez celle qui correspond à votre situation, sans avoir à passer par les autres.
Diagnostic
Où vous en êtes, en 8 questions
Un score de maturité et une direction à creuser.
Cadrage
Ce qu'il faut construire, et pourquoi
Le tour d'horizon de l'entreprise, ou le dossier d'un projet précis. Vous êtes ici.
Premier outil
Un test sur vos vraies données
Sur un périmètre restreint, pour lever le doute avant d'aller plus loin.
Construction
Votre produit livré sprint après sprint
Le code vous appartient à chaque étape, pas seulement à la fin.
Suivi
On fait vivre votre système
Réindexation, qualité des réponses, évolutions.
Audit
Un outil existe déjà, et vous doutez
On regarde s'il faut le reprendre, le réparer ou le remplacer.
Formation
Vos équipes autonomes sur leurs dossiers
En présentiel ou à distance, sur vos propres cas.
Hébergement
Hébergé et supervisé en France ou en Suisse
Sans licence qui vous enferme.
