Un ERP sur mesure
qui suit votre métier.
Plus rien à recopier d'un logiciel à l'autre.
Devis, stock, production ou chantiers, dans un logiciel de gestion construit autour de votre façon de travailler. À côté de ce que vous gardez, ou à sa place.
Le devis se fait dans un outil, le planning dans un autre, la facture dans un troisième, et un tableur fait tenir le tout. Chaque information se ressaisit deux ou trois fois, et la personne qui connaît le tableur devient indispensable. Le logiciel de gestion du marché, vous l'avez peut-être essayé : votre métier ne rentrait pas dans ses modules, ou il fallait tant de développements spécifiques que chaque mise à jour faisait peur.
Nous construisons l'outil qui relie vos métiers, module par module, et nous vous le laissons. Le code est livré dans votre dépôt, les données restent sur votre hébergement.
Réponse sous 24 à 48 h ouvrées, par la personne qui fera la mission.
Vous vous reconnaissez dans au moins deux de ces phrases.
Ce sont les situations que nous entendons le plus souvent au premier appel, dites avec les mots des dirigeants qui nous les racontent.
Et pourquoi pas Odoo ?
Odoo, Sage, Dolibarr ou un logiciel propre à votre secteur font très bien leur travail pour beaucoup d'entreprises. La bonne réponse dépend de la part de votre métier qui rentre dans leurs modules.
Si Odoo couvre l'essentiel sans développement, prenez Odoo.
Vente, achats, stock, facturation dans leur forme classique : un logiciel standard bien paramétré fait le travail pour un coût maîtrisé. Construire un ERP pour refaire ce qu'il fait déjà serait de l'argent mal placé, et nous vous le dirons au premier appel.
Le sur mesure se justifie quand le cœur du métier ne rentre pas.
Un chiffrage qui dépend de règles techniques, une production à la commande, un suivi de chantier, un règlement à appliquer à la lettre. Quand c'est ce qui fait votre valeur, le tordre pour le faire entrer dans un module standard coûte plus cher, chaque jour, que de construire l'outil qui le respecte.
Il se justifie aussi quand les modules spécifiques s'accumulent.
C'est la plainte qui revient le plus chez les utilisateurs d'Odoo : des développements spécifiques empilés au fil des années, des modules communautaires qui ne sont plus maintenus, et une montée de version qui devient un projet à part entière. Au-delà d'un certain point, vous payez le prix du sur mesure sans en avoir la liberté.
Souvent, la bonne réponse est entre les deux.
Vous gardez Odoo, ou votre logiciel de comptabilité, pour ce qu'il fait bien : la comptabilité, la facturation, les obligations légales. Nous construisons à côté l'outil métier qui manque, et il échange avec le logiciel standard sans ressaisie. Vous n'avez rien à remplacer d'un coup.
Comment se passe la construction d'un ERP sur mesure.
Module par module, en commençant par le métier qui fait perdre le plus de temps. Chaque module tourne en production avant que le suivant commence.
Cadrage : deux semaines dans vos métiers.
Nous suivons une commande ou un chantier de bout en bout, du premier devis jusqu'à la facture, et nous notons chaque ressaisie, chaque tableur, chaque règle qui n'est écrite nulle part. Nous en sortons le premier module à construire, ce qu'il doit échanger avec les logiciels que vous gardez, et un devis fixe. La méthode est détaillée dans notre guide sur le cadrage d'un projet informatique.
Construction : un module à la fois, par sprints de deux semaines.
Le premier module relie ce qui se ressaisit le plus, souvent le devis et le planning, ou la commande et le stock. Vos équipes s'en servent sur de vraies affaires dès les premiers sprints. Les règles de calcul propres à votre entreprise sont écrites dans l'outil, avec des tests qui échouent si l'une d'elles se casse.
Reprise des données et extension.
Nous reprenons l'historique des tableurs et de l'ancien logiciel, par lots vérifiés. Vos équipes valident sur leurs propres dossiers, c'est la recette fonctionnelle. Ensuite seulement, le module suivant commence. Si le point de départ est un tableur devenu trop gros, notre guide pour remplacer Excel décrit ce passage.
Ce que vous obtenez.
Quatre choses concrètes, toutes chez vous le jour où la mission se termine.
Un outil qui relie vos métiers.
Une information saisie une fois circule partout où elle sert. La commande validée réserve le stock, prévient l'atelier et prépare la facture, sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
Vos règles, écrites et testées.
Les calculs et les règles qui vivaient dans la tête de deux personnes sont dans l'outil, couverts par des tests. Quand l'équipe change, l'entreprise ne perd pas sa façon de travailler.
Les échanges avec ce que vous gardez.
Comptabilité, banque, logiciel standard : l'outil leur envoie ce dont ils ont besoin, dans le format qu'ils savent lire. Votre expert-comptable garde ses habitudes.
Le code, dans votre dépôt.
Avec une documentation qui tient en quelques pages utiles. Un développeur que vous choisissez peut reprendre l'outil sans nous, et c'est le test que nous nous imposons avant de partir.
Ce que nous nous engageons à ne pas vous faire subir.
La liste vient de ce qu'ont vécu des entreprises passées par un intégrateur de logiciel de gestion ou par un premier prestataire.
Des logiciels de gestion qui appliquent les règles de leur métier.
AGFC, association de football corporatif.
Un championnat entier géré à la main : calendrier, feuilles de match, licences, suspensions, classements, et un trésorier qui éditait les factures des clubs et pointait les virements un par un. Nous avons construit la plateforme de gestion qui applique le règlement de l'association : treize modules métier, cinquante écrans, de l'inscription d'une équipe jusqu'à la facture envoyée à son club, avec le rapprochement bancaire. Une feuille de match validée met à jour le classement, déclenche les indemnités d'arbitrage et prévient les clubs. Lire le cas
Lardet Paysage, entreprise de paysagisme.
Le chiffrage, le planning et la facturation se faisaient le soir, après les chantiers. Nous les avons automatisés en premier, avant tout le reste. « Nos devis sortent maintenant en une heure au lieu de trois. Et le suivi chantier ne dépend plus de WhatsApp et de carnets papier. Techmind a installé un outil qui colle exactement à notre métier. » Lire le cas
Votre situation est différente ? Parlons-en. Le premier appel sert exactement à vérifier si un ERP sur mesure vaut le coup chez vous, ou si un logiciel standard fera l'affaire. Si votre besoin se limite au suivi des clients et des ventes, regardez plutôt le CRM sur mesure.
Les Q/R.
Combien coûte un ERP sur mesure ?
Le prix dépend du nombre de métiers couverts et des logiciels à relier. Il se fixe au cadrage, qui coûte 3 900 € HT pour un projet ciblé et 5 000 € HT pour un tour d'horizon de l'entreprise. La construction avance ensuite par sprints de deux semaines, à partir de 8 000 € HT le sprint, et le devis est arrêté avant le premier.
Pourquoi pas Odoo ?
Si Odoo couvre l'essentiel de votre besoin sans développement spécifique, prenez Odoo : c'est un bon logiciel. Le sur mesure se justifie quand le cœur de votre métier ne rentre pas dans ses modules, ou quand les modules spécifiques deviennent si nombreux que chaque changement de version se transforme en chantier. Souvent, la bonne réponse est de garder Odoo pour la comptabilité et la facturation, et de construire à côté l'outil métier qui lui parle.
Faut-il tout remplacer d'un coup ?
Non, et nous le déconseillons. On commence par le métier qui fait perdre le plus de temps, relié à ce que vous gardez, puis on étend. Chaque étape tourne en production avant la suivante. Si votre logiciel actuel est à bout de souffle, notre guide sur la refonte d'un logiciel aide à choisir entre moderniser et réécrire.
Combien de temps pour un ERP sur mesure ?
Deux semaines de cadrage, puis un premier module en production après quelques sprints de deux semaines. Un outil qui couvre plusieurs métiers se construit sur plusieurs mois, module par module, sans jamais attendre la fin pour s'en servir.
À qui appartiennent le code et les données ?
À vous. Le code est livré dans votre dépôt, les données vivent sur votre hébergement, en France ou en Suisse si vous le souhaitez. Un autre développeur peut reprendre l'outil sans nous.
Et la comptabilité ?
Nous ne reconstruisons pas un logiciel comptable. Votre expert-comptable garde ses outils, et l'ERP lui envoie ce dont il a besoin, factures et paiements, dans le format qu'il sait lire.
Nos données sont bloquées dans l'ancien logiciel. On peut les récupérer ?
Dans la très grande majorité des cas, oui. Certains éditeurs rendent l'export difficile, et c'est un travail que nous connaissons : c'est l'objet de notre offre d'extraction de données. La reprise est chiffrée dès le cadrage.
Et après la livraison, qui fait vivre l'outil ?
Vous choisissez. Un développeur de votre équipe reprend la main avec la documentation, ou nous restons en suivi mensuel pour les corrections et les évolutions, avec arrêt libre le mois suivant. Notre guide sur la maintenance applicative détaille ce que couvre ce suivi.
Si vous avez lu jusqu'ici, prenons 30 minutes.
30 minutes en visio. Vous nous racontez le parcours d'une commande ou d'un chantier, du devis à la facture, avec les logiciels et les tableurs qu'il traverse. À la fin de l'appel, vous saurez par quel module commencer, ou si un logiciel standard vous suffit.
Réponse sous 24 à 48 h ouvrées, par la personne qui fera la mission.
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