Métier · Automatisation & données
Vos équipes recopient des choses à la main, tous les jours
Un devis retapé depuis un mail, un tableur qui alimente un autre tableur, une facture ressaisie dans l'outil comptable. Ce sont des heures par semaine, invisibles parce qu'étalées.
Pourquoi nous confier ces chantiers
Six raisons concrètes.
On regarde avant de construire
Nous suivons le processus réel, avec les personnes qui le font. Le contournement qu'elles ont inventé en dit plus long qu'un schéma d'organisation.
Une brique à la fois
Nous ne refaisons pas votre système d'information. Nous branchons ce qui résout une douleur précise, et qui se débranche aussi facilement.
Vos outils actuels restent
L'automatisation se greffe sur ce que vous utilisez déjà. Vos équipes n'ont pas une application de plus à apprendre.
Les données sortent des documents
Contrats, factures, comptes rendus, mails : ce qui était bloqué dans des fichiers devient exploitable et cherchable.
Rien ne part deux fois
Les traitements sont idempotents : on peut les relancer sans jamais produire de doublon. C'est ce qui permet de dormir tranquille.
Mesuré, pas supposé
Nous instrumentons l'usage réel pour dire avec des chiffres ce que l'outil fait gagner, plutôt que d'annoncer un pourcentage inventé.
Ce qu'on a déjà construit
Des processus qui ne mobilisent plus personne.
Lardet, paysage et BTP
Devis, planning et facturation se faisaient à la main, entre un tableur et des carnets papier. Les équipes ont récupéré leurs journées pour le terrain pendant que l'outil avale la paperasse.
JSA Groupe, supervision industrielle
Manuels constructeur, normes, historique de tickets : personne ne retrouvait rien quand un technicien avait besoin d'une référence en urgence. Aujourd'hui un assistant répond en quelques secondes sur 400 manuels et l'historique des tickets résolus, là où la recherche prenait dix à trente minutes. Aucun modèle américain : tout tourne sur une infrastructure française.
Koesio, distributeur IT
Nous sommes venus chercher le cas d'usage qui paierait le plus vite. Le sujet à la mode dans le secteur était le chatbot RH. La conclusion, chez eux, a été la prédiction de résiliation : bien moins spectaculaire, bien plus rentable dans leur contexte. Le modèle tourne aujourd'hui en production.
Par où ça commence
Un point de départ selon là où vous perdez du temps aujourd'hui.
Automatisation
Supprimer les recopies entre tableur, outil métier et boîte mail.
En savoir plus →Extraction de données
Sortir vos données métier des PDF, mails et documents.
En savoir plus →Audit stratégique
Deux semaines chez vous pour identifier le chantier qui paie le plus vite.
En savoir plus →Assistant interne
Retrouver l'info en quelques secondes dans des milliers de pages.
En savoir plus →Questions fréquentes
Nos processus sont très spécifiques, est-ce automatisable ?
C'est justement le cas où le sur-mesure se justifie. Un logiciel générique vous obligerait à tordre votre façon de travailler. Nous partons de vos règles réelles, y compris les exceptions que tout le monde connaît sans les avoir écrites.
Que se passe-t-il quand une automatisation se trompe ?
Sur les sujets sensibles, nous faisons préparer par la machine et valider par un humain. Sur le reste, les erreurs sont journalisées et alertées, et un traitement peut être rejoué à l'identique pour comprendre ce qui s'est passé.
Faut-il une équipe technique en interne ?
Non. La plupart de nos clients PME n'ont ni DSI ni personne dédiée. Nous traduisons les sujets techniques en langage métier, et nous formons vos équipes pendant la mission pour qu'elles soient autonomes à la fin.
Nos données sortent-elles de l'entreprise ?
Non, sauf si vous le décidez. Nous déployons sur votre infrastructure ou sur la nôtre, en France ou en Suisse. Pour l'assistant déployé chez JSA par exemple, aucun modèle américain n'est utilisé : tout tourne sur une infrastructure française.
Et si le projet ne vaut pas le coup chez nous ?
Nous vous le disons franchement, avant de vendre quoi que ce soit. Une part de nos échanges se conclut par un non argumenté. Nous préférons refuser une mission plutôt que vous engager dans un chantier qui ne se rentabilisera pas.
À voir aussi :
Interventions en France et en Suisse romande (Genève, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel) ainsi qu'en Haute-Savoie.
