Chapitre 06 / 10
Quand l'assistant agit au lieu de répondre
Répondre à une question et déclencher une action ne portent pas le même risque. Ce chapitre pose la limite entre les deux et explique comment on la garde nette.
Un assistant qui agit ne se contente pas de formuler une réponse, il déclenche une étape concrète (déposer un brouillon, mettre à jour un statut, extraire une donnée) dans un de vos logiciels.
Pourquoi cette distinction compte
Une réponse fausse se corrige en relisant. Une action mal déclenchée (un courrier envoyé au mauvais destinataire) ne se corrige pas de la même façon.
Comment on garde la main
Sur les étapes sensibles, l'assistant prépare l'action sans l'exécuter : c'est un collaborateur qui valide d'un clic. C'est le choix fait pour l'étude notariale accompagnée par Pegase Digital, où le logiciel dépose des brouillons et n'envoie jamais rien seul.
Questions fréquentes
Un assistant qui agit remplace-t-il un employé ?
Non. Il prend en charge la partie répétitive et laisse la décision finale à un collaborateur.
Peut-on limiter les actions autorisées ?
Oui, c'est même la règle : chaque permission est définie une par une avec vous.
Que se passe-t-il si l'assistant hésite ?
Il nomme les options possibles et laisse un collaborateur décider plutôt que de trancher seul.
Tous les chapitres
- 01. Ce qu'est un assistant interne, et pourquoi vos équipes cherchent encore
- 02. Ce qu'un modèle sait faire, et ce qu'il invente
- 03. Répondre sur vos documents plutôt que sur Internet
- 04. Répondre sur vos documents ou autre chose : comment trancher
- 05. Brancher l'assistant sur vos logiciels
- 06. Quand l'assistant agit au lieu de répondre
- 07. Où vivent vos données : France, Suisse, RGPD et nLPD
- 08. Comment vous savez qu'il répond juste
- 09. Ce que ça coûte vraiment
- 10. Pourquoi ça échoue
