Suivi administratif intelligent pour le BTP & Artisanat

Extraction automatique des informations depuis vos factures, bons de commande et documents réglementaires. Classement intelligent, rappels de conformité, archivage structuré. Vous gérez vos chantiers, l'IA gère la paperasse.

-50% charge admin

Le problème

Noyé sous la paperasse: factures, bons de commande, documents réglementaires
Saisie manuelle des données depuis chaque document reçu
Des échéances de conformité manquées avec risques de pénalités
Documents éparpillés entre emails, papier et différents drives

La solution IA

OCR + IA pour extraire les données de n'importe quel document automatiquement
Classification et classement automatique par type, fournisseur, chantier
Suivi des échéances réglementaires avec alertes anticipées
Archivage numérique structuré et conforme aux obligations légales

Gains mesurés en production

-50% Charge administrative

0 Deadline raté

100% Archivage conforme auto

-90% Saisie manuelle

Comment ça marche

Audit des flux documentaires

On cartographie tous vos flux de documents: types reçus, fréquence, circuits de validation, obligations réglementaires spécifiques à votre activité.

Pipeline OCR & extraction

Mise en place du pipeline d'extraction automatique: scan ou photo d'un document, l'IA identifie le type, extrait les données clés et les structure.

Règles de classement & conformité

Configuration des règles de classement automatique et du calendrier de conformité. Alertes programmées 30 jours avant chaque échéance.

Formation & amélioration continue

Formation de votre équipe à l'outil. Le système apprend de vos corrections et s'améliore à chaque document traité pour une précision croissante.

"Notre assistante administrative était submergée. Entre les factures fournisseurs, les PPSPS, les attestations d'assurance et les DOE, elle ne s'en sortait plus. Depuis le déploiement, 80% du traitement documentaire est automatisé. Elle se concentre sur les tâches à valeur ajoutée et on n'a plus jamais raté une échéance."

Patrick L., Dirigeant PME BTP, 30 salariés

Questions fréquentes

Quels types de documents sont pris en charge ?

Tous les documents courants du BTP: factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, PPSPS, DOE, attestations d'assurance, certificats de conformité, devis, contrats de sous-traitance. Le système s'adapte aussi à vos documents spécifiques.

Ça fonctionne avec les documents papier ?

Oui, il suffit de scanner le document ou de le prendre en photo avec votre smartphone. L'OCR reconnaît le texte même sur des documents de qualité moyenne: fax, photocopies, documents froissés. La précision d'extraction dépasse 95% sur les documents lisibles.

Intégration avec notre logiciel comptable ?

Oui, export automatique vers votre logiciel de comptabilité. Compatible avec les solutions courantes: Sage, EBP, Cegid, Pennylane, QuickBooks. Les données extraites sont formatées selon les exigences de votre outil comptable.

Comment sont gérées les échéances réglementaires ?

Le système maintient un calendrier de toutes vos obligations: renouvellement d'assurances, validité des certifications, échéances PPSPS, contrôles périodiques. Vous recevez des alertes 30 jours avant chaque échéance, avec rappel à 15 jours et 7 jours si non traité.